잘못된 세무 처리는 사업에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다. 단기적인 절세보다는 장기적인 관점에서 법과 규정을 준수하면서도 효과적인 세금 절감 전략을 세우는 것이 가장 현명한 선택입니다.
Jun 13, 2025
많은 사업체가 워싱턴, 캘리포니아, 뉴욕 등 한 주에 본사를 두고 운영하고 있습니다. 하지만 실제로는 고객이 다른 주에 있거나, 원격 근무자가 타 주에서 일하거나, 제품이나 서비스를 전국적으로 판매하는 경우가 많습니다.
이처럼 본사는 한 곳에 있어도 다른 주에서 사업 활동이 이루어진다면, 그 주에서도 세금 신고 의무가 발생할 수 있습니다. 이를 놓치게 되면 세금 미납, 벌금, 이자 같은 불이익으로 이어질 수 있기 때문에 사전에 정확히 알고 준비하는 것이 매우 중요합니다.
넥서스란 무엇입니까?
‘넥서스(Nexus)’는 특정 주와 사업체 간에 세금 신고 의무를 발생시킬 수 있는 연결고리를 의미합니다. 과거에는 사무실이나 창고처럼 물리적인 존재가 기준이었지만, 지금은 온라인 판매나 원격 근무 등으로도 넥서스가 생길 수 있습니다.
예를 들어, 시애틀에 본사를 둔 병원이 오리건에 거주하는 환자에게 원격 진료를 제공하는 경우, 오리건 주에서 소득세 신고가 필요할 수 있습니다.
어떤 경우에 다른 주에 세금 신고 의무가 생깁니까?
다음과 같은 활동이 있을 경우, 다른 주와 세금상 연결이 있다고 판단될 수 있습니다.
| 상황 | 넥서스 가능성 | 설명 |
| 타 주 거주 직원을 원격으로 고용 | 높음 | 급여세 및 고용세 신고 대상 |
| 타 주 소비자에게 제품을 판매 | 높음 | 일정 매출 초과 시 판매세 등록 필요 |
| 출장 서비스나 컨설팅 제공 | 중간~높음 | 반복적일 경우 넥서스 인정 가능 |
| 온라인으로 건강보조식품 판매 | 높음 | 물리적 매장 없어도 경제적 넥서스 형성 |
| 타 주 환자에게 원격 진료 제공 | 중간~높음 | 의료서비스도 수익 활동으로 간주될 수 있음 |
어떤 세금을 신고해야 합니까?
넥서스가 형성되면 다음과 같은 세금을 해당 주에 신고해야 할 수 있습니다.
실제 사례
김 대표는 워싱턴주에 본사를 둔 IT 회사를 운영하고 있습니다. 최근에는 원격 근무자를 통해 애리조나와 텍사스에 있는 고객사에게 서비스를 제공하고 있으며, 직원 한 명은 애리조나에 거주하며 근무 중입니다.
김 대표는 본인이 워싱턴주 외에서는 사업장을 운영하고 있지 않다고 생각해 다른 주의 세금 신고를 하지 않았습니다. 그러나 다음과 같은 이유로 세금 신고 의무가 발생하게 됩니다.
이처럼 실제 물리적 공간이 없더라도 활동 자체가 넥서스로 간주되어 각종 세금 의무가 발생할 수 있습니다.
어떻게 준비해야 합니까?
세금 신고는 사업이 확장될수록 복잡해집니다. 특히 본사는 한 주에만 있어도 다른 주에서 직원이 근무하거나 고객에게 서비스를 제공하면, 그 주의 세금 신고 의무를 피할 수 없습니다. 온라인 중심의 시대에서는 물리적 매장이 없더라도 넥서스가 발생할 수 있다는 점을 반드시 유의해야 합니다.
모든 활동이 투명하게 기록되고 관리되어야 불필요한 과세 통지서나 벌금으로부터 안전할 수 있습니다. 사업이 확장되는 만큼 세금에 대한 이해와 준비도 함께 성장해야 합니다.