Alisa Na CPAs & Advisors

잘못된 세무 처리는 사업에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다. 단기적인 절세보다는 장기적인 관점에서 법과 규정을 준수하면서도 효과적인 세금 절감 전략을 세우는 것이 가장 현명한 선택입니다.

타 주 수익 활동 시 알아두어야 할 세금 신고 요건과 실무 조언

많은 사업체가 워싱턴, 캘리포니아, 뉴욕 등 한 주에 본사를 두고 운영하고 있습니다. 하지만 실제로는 고객이 다른 주에 있거나, 원격 근무자가 타 주에서 일하거나, 제품이나 서비스를 전국적으로 판매하는 경우가 많습니다.

이처럼 본사는 한 곳에 있어도 다른 주에서 사업 활동이 이루어진다면, 그 주에서도 세금 신고 의무가 발생할 수 있습니다. 이를 놓치게 되면 세금 미납, 벌금, 이자 같은 불이익으로 이어질 수 있기 때문에 사전에 정확히 알고 준비하는 것이 매우 중요합니다.

넥서스란 무엇입니까?

‘넥서스(Nexus)’는 특정 주와 사업체 간에 세금 신고 의무를 발생시킬 수 있는 연결고리를 의미합니다. 과거에는 사무실이나 창고처럼 물리적인 존재가 기준이었지만, 지금은 온라인 판매나 원격 근무 등으로도 넥서스가 생길 수 있습니다.

예를 들어, 시애틀에 본사를 둔 병원이 오리건에 거주하는 환자에게 원격 진료를 제공하는 경우, 오리건 주에서 소득세 신고가 필요할 수 있습니다.

어떤 경우에 다른 주에 세금 신고 의무가 생깁니까?

다음과 같은 활동이 있을 경우, 다른 주와 세금상 연결이 있다고 판단될 수 있습니다.

상황넥서스 가능성설명
타 주 거주 직원을 원격으로 고용높음급여세 및 고용세 신고 대상
타 주 소비자에게 제품을 판매높음일정 매출 초과 시 판매세 등록 필요
출장 서비스나 컨설팅 제공중간~높음반복적일 경우 넥서스 인정 가능
온라인으로 건강보조식품 판매높음물리적 매장 없어도 경제적 넥서스 형성
타 주 환자에게 원격 진료 제공중간~높음의료서비스도 수익 활동으로 간주될 수 있음

어떤 세금을 신고해야 합니까?

넥서스가 형성되면 다음과 같은 세금을 해당 주에 신고해야 할 수 있습니다.

  1. 주 소득세 (State Income Tax): 타 주에서 수익이 발생했다면, 해당 주에 소득세 신고 의무가 생깁니다. 예를 들어, 워싱턴에 있는 마케팅 회사가 캘리포니아 고객에게 컨설팅을 제공하고 수익을 올렸다면, 일정 기준을 초과할 경우 캘리포니아에 소득세를 신고해야 할 수 있습니다.
  2. 판매세 (Sales Tax): 제품을 판매하거나 디지털 서비스를 제공하는 경우, 일정 매출 기준을 넘으면 판매세 등록과 징수가 필요합니다. 예를 들어, 텍사스 소비자에게 연간 10만 달러 이상의 건강기능식품을 온라인으로 판매하는 경우 텍사스 판매세 등록이 요구될 수 있습니다.
  3. 급여세 (Payroll Tax): 타 주에 거주하는 직원을 고용한 경우, 그 주에서 고용주로서의 세금 신고 및 납부 의무가 생깁니다. 예를 들어, 오리건에 거주하는 직원을 원격으로 고용했다면 오리건 주에 원천징수 등록이 필요합니다.

실제 사례

김 대표는 워싱턴주에 본사를 둔 IT 회사를 운영하고 있습니다. 최근에는 원격 근무자를 통해 애리조나와 텍사스에 있는 고객사에게 서비스를 제공하고 있으며, 직원 한 명은 애리조나에 거주하며 근무 중입니다.

김 대표는 본인이 워싱턴주 외에서는 사업장을 운영하고 있지 않다고 생각해 다른 주의 세금 신고를 하지 않았습니다. 그러나 다음과 같은 이유로 세금 신고 의무가 발생하게 됩니다.

  • 애리조나에서 거주 중인 직원 급여에 대한 급여세 신고 필요
  • 텍사스 고객에게 소프트웨어를 일정 금액 이상 판매한 데 따른 판매세 등록 및 납부 의무 발생
  • 애리조나에서 발생한 수익에 대한 소득세 안분 신고 필요

이처럼 실제 물리적 공간이 없더라도 활동 자체가 넥서스로 간주되어 각종 세금 의무가 발생할 수 있습니다.

어떻게 준비해야 합니까?

  • 주별로 고객, 직원, 수익 구조를 정리하여 어느 주에서 넥서스가 발생할 수 있는지 확인해야 합니다.
  • 회계 시스템에서 주별로 매출을 분류해 두면 신고 기준 초과 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.
  • 원격 직원 채용이나 새로운 지역 고객 확보 전에는 해당 주의 세금 규정을 미리 검토하는 것이 좋습니다.
  • 세무 관리 자동화 도구를 활용하면 반복적인 판매세 신고나 고용세 신고를 보다 정확하고 효율적으로 수행할 수 있습니다.

세금 신고는 사업이 확장될수록 복잡해집니다. 특히 본사는 한 주에만 있어도 다른 주에서 직원이 근무하거나 고객에게 서비스를 제공하면, 그 주의 세금 신고 의무를 피할 수 없습니다. 온라인 중심의 시대에서는 물리적 매장이 없더라도 넥서스가 발생할 수 있다는 점을 반드시 유의해야 합니다.

모든 활동이 투명하게 기록되고 관리되어야 불필요한 과세 통지서나 벌금으로부터 안전할 수 있습니다. 사업이 확장되는 만큼 세금에 대한 이해와 준비도 함께 성장해야 합니다.

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나은숙 공인회계사